電話鈴響時,如果接到的是別人的電話,這在生活中是常常遇到的狀況,此時尤其應(yīng)要注意用語禮貌。最不禮貌的就是隨便說一聲“他不在!”即刻將電話掛上,容不得對方講一句想留下的活,這不僅很不禮貌,而且會誤事,人們都有這種心情:當(dāng)向某一機關(guān)或陌生人打電話時,對方在電話中的語言、語氣等直接打人你的最初感覺中,一旦受到不禮貌的回拒,還會產(chǎn)生許多誤解:架子大?接電活的人和別人關(guān)系不好?等等。
正確的有禮貌的問話應(yīng)該是:“請問××在不在?”麻煩您讓××聽一下電話,接話人如不是所要找的人,則應(yīng)該說:“請等一下,我去找一找”,“對不起,他不在,您有什么事嗎?”“您有什么話需要留下嗎?”或者說“你有話可以告訴我,我可以留條轉(zhuǎn)告他”。還有一種情況是,對方撥錯了電石號碼,或者是自動電話號碼接線臺跳錯了格,不應(yīng)有粗魯?shù)膽B(tài)度對待電話人,可以委婉地說“對不起,你要找的人我們這里沒有,你的電話打錯了。”“我這里的號碼是4370160,您的電話打錯了。”有禮貌的電話語言,常常會帶來意想不到的良好效果。